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App-Daten entfernen
Welche Daten belegen den iCloud-Speicher? Gehen Sie in den iOS-Einstellungen auf »Apple-ID« (also Ihren Namen), dann zu »iCloud > Speicher verwalten«. Hier sehen Sie, welche Daten welcher Apps wie viel iCloud-Speicherplatz benötigen. Per Fingertipp auf einen Eintrag gelangen Sie zu einem Button über den Sie alle Daten einer App löschen können. Hierbei kann es sich um Ihre eigenen Inhalte wie Zeichnungen, Bilder oder Texte handeln. Für manche Apps (zum Beispiel Apple Books, Pixelmator Pro oder PDF Expert 7) entfernen Sie darunter einzelne Dateien per Wisch nach links. Ist das nicht möglich, müssen Sie zum Löschen der Daten in die jeweilige App wechseln. Zudem können Sie in der Dateien-App nach überflüssigen Dokumenten suchen.
Auf dem Mac finden Sie die iCloud-Informationen in den macOS-Einstellungen unter »Apple-ID > iCloud > Verwalten …«. Einzelne Dateien können Sie hier allerdings nicht löschen. Den iCloud Drive erreichen Sie über den Finder.
Anderen Cloud-Dienst nutzen
Apple hat seine Betriebssysteme und iCloud stark miteinander verzahnt. Das ist praktisch, hat aber den Nachteil, dass Sie manche Daten nicht über einen anderen Anbieter synchronisieren können, zum Beispiel iMessage-Inhalte, Sprachmemos oder das iCloud-Backup. Die Dokumente und Ordner aus dem iCloud Drive lassen sich dagegen in der Dateien-App an einen anderen Ort verschieben. Verknüpfen Sie etwa Dropbox (bis zu zwei Gigabyte (GB) Speicherplatz kostenlos), Google Drive (15 GB kostenlos) oder OneDrive (5 GB kostenlos) mit Ihrem iPhone und iPad. Installieren Sie die App des gewünschten Anbieters, öffnen Sie diese und melden sich darin an. Gehen Sie dann in der Dateien-App auf den Reiter »Durchsuchen« (auf dem iPad »Dateien«), tippen anschließend oben auf den Button mit den drei Punkten und dort auf »Bearbeiten« (auf dem iPad: »Seitenleiste bearbeiten«). Schalten Sie nun den gewünschten Dienst ein.
Eine Datei oder einen Ordner verschieben Sie aus iCloud nun, indem Sie den Finger darauflegen und dann im Pop-up-Fenster »Bewegen« wählen. Verschieben Sie die Datei dann zum neuen Speicherplatz und tippen auf »Kopieren«. Löschen Sie anschließend die Datei in iCloud, da die App nicht dienstübergreifend verschiebt. In macOS ziehen Sie die Dateien einfach per Maus an den neuen Ort und bestätigen die Aktion. In Dropbox können Sie auf Wunsch auch das Synchronisieren des Desktop- und Dokumente-Ordners einrichten.
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Ausgabe Mac & i 3/2021
Lesen: Testangebot von Mac & i
Weiterführende Links:
Speicherplatz gewinnen – Mehr Platz auf dem Systemvolume von macOS
Gigabytes gewinnen – Freien Speicherplatz auf dem iPhone und iPad schaffen
Fotos umziehen oder eindampfen
Um Online-Speicherplatz zu sparen, können Sie Ihre Fotos aus iCloud auf Ihren Geräten herunterladen und dann aus der Cloud löschen. Gehen Sie dazu in den iOS-Einstellungen auf »Apple-ID > iCloud > Fotos«. Setzen Sie einen Haken bei »Laden und Originale behalten«. Auf dem Mac finden Sie diese Möglichkeit in der Fotos-App unter »Einstellungen > iCloud«. Warten Sie, bis alle Bilder auf ihrem Gerät angekommen sind, was je nach Umfang und Datenleitung eine Weile dauern kann. Schalten Sie nun iCloud-Fotos auf Ihren Geräten aus. Achtung: Wenn Sie den Dienst nicht deaktivieren, verschwinden die Fotos, die Sie in iCloud löschen, auch von all Ihren Geräten!
Wollen Sie weiterhin von der Fotosynchronisierung und dem iCloud-Speicher profitieren, räumen Sie manuell oder mit Unterstützung auf: Dubletten spürt Photo Cleaner auf. Im Abo kostet die App zwar happige 5,99 Euro pro Woche, eventuell reichen Ihnen aber schon die drei Tage der kostenlosen Testversion. Photo Cleaner sucht in der iPhone- und iCloud-Mediathek nach Duplikaten und ähnlichen Bildern (wählen Sie »Ähnliche Augenblicke«), gruppiert sie und löscht sie auf Wunsch. Hierbei können Sie nach Alben, Medientypen, Dateigröße und Aufnahmezeitraum filtern.
Apps aus dem iCloud-Backup ausschließen
Sie können einzelne Apps aus dem iCloud-Backup ausschließen. Das ist zum Beispiel bei Medienplayern sinnvoll, bei denen Sie die großen Filme zu Hause auf einer externen Festplatte liegen haben oder von einem Online-Dienst erneut herunterladen können. Gerade diese Daten können leicht einige Gigabyte groß sein. Gehen Sie hierfür in den iOS-Einstellungen auf Ihre Apple-ID, zu »iCloud > Speicher verwalten > Backups«. Wählen Sie hier das verwendete Gerät aus und schalten das Backup für die App aus, von der Sie die Daten nicht in der Cloud-Sicherung benötigen.
Wenn Sie Ihnen per WhatsApp zugeschickte Medien in der Fotomediathek speichern lassen, benötigen Sie die Videos vermutlich nicht auch noch im iCloud-Backup von WhatsApp. Deaktivieren Sie deshalb innerhalb der Messenger-App in den Einstellungen bei »Chats > Chat-Backup« die Option »Inklusive Videos«.
Lokale Backups anlegen
Verbinden Sie Ihr iPhone per Kabel oder WLAN mit dem Mac, wählen es im Finder aus und erstellen im Fenster »Allgemein« regelmäßig verschlüsselte Backups. Schalten Sie nun in den iPhone-Einstellungen unter »Apple-ID > iCloud-Backup« das iCloud-Backup aus. Schauen Sie eine Ebene weiter oben bei »Speicher verwalten > Backups« nach, welche Sicherungen bereits in der Cloud liegen, und löschen Sie die nicht mehr benötigten.
iCloud günstiger erweitern
Wenn all diese Tipps nicht helfen, können Sie sich per Speicherplatz-Upgrade schnell und einfach freien iCloud-Speicher verschaffen. In den iOS-Einstellungen im persönlichen Konto unter »iCloud > Speicher verwalten > Upgraden« wählen Sie, ob Sie 50 GB für 0,99 Euro, 200 GB für 2,99 Euro oder 2 TB für 9,99 Euro pro Monat benötigen. Laden Sie Ihr Konto mit rabattierten App-Store-Karten aus dem Handel auf, profitieren Sie davon auch beim Buchen von Speicherplatz. Bekommen Sie in einem Angebot beim Kauf einer 100-Euro-Karte 20 Euro Bonusguthaben, ist das mit einem Rabatt von knapp 17 Prozent vergleichbar.
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